退去立会いと原状回復工事｜まとめて依頼する前に確認したいこと

立会いで確認してほしい範囲を事前に伝える

退去立会いを依頼するときは、物件所在地、対象住戸、入居者さまとの日程調整に必要な情報、現地の連絡担当者をまとめます。確認してほしい設備や気になる箇所があれば、部屋名とともに伝えてください。室内の確認・写真撮影、鍵の回収、管理会社への報告など、依頼したい内容を先にすり合わせます。

立会いは室内状況の確認や記録を行う機会です。その場で法的な責任や費用負担が決まると考えず、判断が必要な内容は管理会社の方針や契約情報に照らして社内で確認します。工事を検討する箇所と、確認だけを希望する箇所を分けておくと、次の見積もり相談へつなげやすくなります。

写真とメモを住戸・箇所に結びつける

記録は、部屋全体の位置がわかる写真と、確認対象の近接写真を組み合わせます。「洋室の窓側・クロス剥がれ」「洗面台下・水漏れ跡」のように場所と状態を短く記録すると、後から見積もり担当者や社内決裁者へ共有しやすくなります。鍵の受け渡しや退去後の連絡先など、当日の運用も同じメモに残しておきます。

撮影や記録の範囲は物件や依頼内容に合わせて相談してください。入居者の氏名や私物など、工事相談に不要な情報を共有しないよう、写真を送る前に写り込みを確認します。

• 対象住戸と確認箇所を特定できる部屋名。
• 全体写真・近接写真と、状態を示す短いメモ。
• 鍵の回収・報告先など、当日の依頼事項。

立会い記録を見積もりの相談内容へ引き継ぐ

立会い後は、記録した箇所を「工事を相談したい」「状態を確認したい」「今回の工事対象外」といった区分で管理会社内に整理します。工事を相談する箇所には写真と希望する仕上がりを添え、判断が決まっていない箇所はそのまま伝えます。現地確認後に範囲や金額が変わる場合、誰に確認するかも発注前に決めておきます。

東京都東久留米市の「収納まわりのクロス補修と水回り整備」では、管理会社さまと同行して退去立会いを行い、確認した箇所の補修、収納まわりのクロス施工、防水パン交換、室内・エアコンクリーニングを実施しています。立会い当日の記録と施工後の写真は別の記録として扱い、どの作業の報告かを確認することが大切です。

無料の条件と、立会いのみの相談を確認する

スピードクラフトの退去立会いは、退去後の原状回復工事をご発注いただく場合に無料となります。立会いだけをご希望の場合は別途相談です。無料の条件に工事発注が含まれることを社内の関係者にも共有し、どの範囲の工事を相談するかを先に確認してください。

日程や対応可否は物件所在地・工事内容に応じて案内されます。希望日時がある場合は候補として伝え、確定前に調整します。工事の発注を決める際は、内容・金額・日程を確認したうえで手続きを進めてください。